002-11-2025-ASSISTANT LOGISTICIEN MINOVA at GiveDirectly

1. Background :

GiveDirectly (GD) vise à remodeler les dons internationaux - et des millions de vies - en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. The Brookings Institution estime que 70 milliards de dollars de transferts en espèces seraient nécessaires pour éliminer le fossé de la pauvreté ; le secteur de l'aide dépense actuellement 135 milliards de dollars par an, dont une grande partie pour des interventions non fondées sur des données probantes. GiveDirectly veut changer cela, en faisant des transferts d'argent liquide une référence pour l'aide étrangère - comme le fonds indiciel est une référence pour l'industrie financière - et en accélérant ainsi la fin de l'extrême pauvreté.

GD a levé plus de 700 millions de dollars depuis son lancement en 2011, distribué de l'argent à plus d'un million de personnes et ouvert des bureaux dans 10 pays. Nous avons également soutenu des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été reconnue comme l'une des organisations à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts d'argent liquide (et le rôle de premier plan joué par la GD dans ce cadre) a fait l'objet d'un article dans le magazine New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, et The Economist.

GiveDirectly offre la possibilité de travailler avec des personnes originaires de 21 pays différents et parlant 69 langues différentes. Nous travaillons activement à la mise en place d'un environnement équitable et inclusif pour tous les membres de l'équipe, et notre personnel apporte des perspectives et des expériences diverses à notre organisation. Dans nos bureaux du monde entier, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous valorisons les capacités, l'adaptabilité et la volonté d'apprendre.

Le Bureau de représentation nationale de GiveDirectly en RDC est situé à Goma, 322, Avenue du Musée, Quartier Himbi, Commune de Goma, Ville de Goma, Province du Nord Kivu.

À propos de GiveDirectly en RD Congo :

GiveDirectly RDC a été créé en 2018 afin de permettre des transferts monétaires aux populations pauvres et rurales via les téléphones portables, afin de promouvoir la sécurité alimentaire, la réduction de la pauvreté et l’inclusion financière. Nous souhaitions démontrer la faisabilité opérationnelle et la rentabilité du transfert d’importants volumes monétaires sous forme numérique dans l’un des pays les moins développés du monde. Depuis sa création, il y a quatre ans, GiveDirectly RDC a utilisé les téléphones mobiles pour transférer plus de 14 millions de dollars à plus de 65 000 bénéficiaires dans quatre provinces : Sud-Kivu, Nord-Kivu, Ituri et Kinshasa. Les activités de GiveDirectly en RDC se sont développées de manière à inclure, notamment : des preuves de concept convaincantes des transferts d’argent liquide basés sur les téléphones portables ; la mise en œuvre de technologies innovantes de ciblage des populations urbaines défavorisées de Kinshasa, en collaboration avec l’agence de protection sociale de la RDC, le Fonds Social de la RDC ; la livraison d’argent liquide sans contact aux bénéficiaires de Beni et Bunia affectés par les conséquences économiques de la COVID-19. Vous rejoindrez Give Directly RDC à un moment passionnant de son histoire, alors que nous mettons en place et espérons lancer plusieurs nouveaux programmes et renforcer notre partenariat avec le gouvernement de la RDC.

ASSISTANT LOGISTIQUE

1. Responsabilités

Sécuritaire:

• Signale tout incident interne ou externe à la base de Minova à son supérieur direct, la Cheffe de Programmes et à la Chef de Mission;
• veille à ce que tout le matériel relatif à la sécurité soit présent et en bon état de fonctionnement au Bureau de Minova.
• S'assure que le radio fonctionne parfaitement sur terrain et que la liaison est faite avec ceux qui sont sur terrain avec la base
• la rédaction des rapports d’incidents sécu au niveau du Bureau de Minova et pour l'équipe sur le terrain dans les environs
• les briefings de sécurité chaque matin avec l'équipe qui part au terrain pour les sensibiliser au sujet de la situation mais aussi pour capter les informations qu'ils ont pu avoir pendant la journee precedente
• Développer un réseau des contacts fiables pour les informations sécuritaires et confirmer dites informations avec plusieurs sources au niveau de la communauté, du gouvernement, d’autres ONGs et des forces armées.
• Analyse la situation sécuritaire en prenant compte des informations remontées par le staff qui a l’appréciation de la réalité du terrain

Achat :

• En réponse aux besoins basiques en termes d’approvisionnement pour la base de Minova , il récolte les cotations, et s’assure que l’ensemble des pièces requises sont disponibles au dossier d’achat.
• Effectue tout achat ne pouvant pas dépasser la limite de la petite caisse, en accord avec l’OPM
• Charger à faire l'étude du marché ainsi que cibler des potentiels fournisseurs pour la base de Minova.
• Met à jour le tableau de suivi des achats et tient à jour un tableau comparatif de prix du marché.
• L’assistant Logistique s ‘assure en relation avec les Opérations que les demandes sont reçues dans un délai cohérent pour la passation des commandes. Il s’appuie pour cela sur un tableau des besoins remis à son superviseur chaque semaine.

Charrois :

• Chaque jours, il doit se rassurer avec le besoin en mouvement des staff et leur disponibiliser un moyen de déplacement selon les besoins,
• Se rassurer que chaque motards engagés est présent à temps, faire leur fiche de pointage en aller comme au retour du terrain
• Propose à la Gestionnaire du Bureau le besoin en location de véhicule si nécessaire pour satisfaire au mouvement des staff
• Il s’assure du bon état général du véhicule, et générateur, et du suivi de leurs maintenance.
• Faire le suivi de la consommation en carburant des engins de bureau de Minova ( générateur et tout autre engin ) et soumettre mensuellement au bureau de Goma.
• Il supervise le cleaner ( et le chauffeur s’il existe) pour le Bureau de Minova en faisant les évaluations régulières et en superviser leurs tâches et leur travail
• Coordination avec le bureau de Goma sur tout mouvement de véhicule et de personnels

Administration :

• Assurer l’administration du Terrain, en étant le point focal pour l’administration et le ressources Humaines Prend en charge les opérations de GD à Minova en entretenant les systèmes de bureau (renouvellement de l'abonnement Internet, paiement des services publics...) et en supervisant le nettoyeur et Chauffeur.
• Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau, assurer la liaison avec OPM pour les communications avec les parties externes, suivre les systèmes de classement mis en œuvre par OPM, examiner et approuver les demandes de fournitures de l'AFM et FM (Papeterie de bureau : marqueurs, papiers et cartouches).
• Entretenir la relation au sein de GD et des autorités sur place à Minova
• Entretenir et contrôler le bureau de terrain : les petites réparations à effectuer sont signalées à l'OPM pour approbation
• Appui au processus de recrutement des motards et autres mains d’oeuvre locales
• Appui dans la gestion quotidienne des motards
• Appui dans l'organisation des townhall et team building au niveau de la base
• Appuyer les RH dans les entretiens de sortie des employés de la base
• Appuyer les RH dans la déclaration des taxes IPR/ Motards a Minova
• Appuis RH, pour l'implémentation des documents HR aux personnels de la base

• Distribution et faire viser les bulletins de paie aux employés de la base
• Faire viser les contrats et ou avenants aux personnel de la base
• Scanner et retourner aux RH tous les documents des ressources humaines

Finance:

• Se charger de la Petite Caisse de Minova et donner le rapport à l'OPM
• Garder les justificatifs de toutes dépenses de la base et le transmettre aux Finances ou à l'OPM chaque mois
• en cas d’audit, l’Assistant Logistique sera le point focal pour toute question des auditeurs

Gestion de Relations externes:

• Construire d’une manière permanente les relations externes avec les autorités locales en consultation avec le FM et le chargé de Relations Communautaires.
• Faire les checks des boîtes à suggestions chaque jour et alerter le SM Programmes ou Chef de mission pour qu’il puisse être ouvert.

1. Profile Recherché

• Licence dans un domaine professionnel pertinent
• Avoir une expérience dans la logistique des ONG, une connaissance dans la gestion du Personnel et le management
• Aptitude à proposer des solutions rapides.
• Capacités de travail en équipe.
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• Pouvoir organiser son travail et les établir des priorités
• Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe.
• Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins.
• Attention aux détails et excellentes notions de calcul.
• Apte à utiliser MS Word, Excel et Google
• Une connaissance approfondie sur les achats/l’entreposage/la gestion du parc de véhicules/l’administration.
• une connaissance sur le fonctionnement des radios HF et VHF.
• Bon niveau de français écrit et parlé,Permis de conduire valide sans contravention et bonnes techniques de conduite si nécessaire

Compétence et qualification souhaitables

• Une expérience préalable dans un poste de Logisticien

Compétences linguistiques

• Maîtrise de la langue Swahili et du Français;l’anglais pourrait être un atout

1. Valeurs de GD :

• Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
• L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
• Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
• Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
• Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
• Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
• Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
• Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

1. Comment Postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly (https://boards.greenhouse.io/givedirectly), chercher les offres concernées de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 21 Novembre 2025.

Contenu du dossier :

• 1. Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence
• 2. Lettre de motivation, Carte ONEM (pour les chômeurs), Certificat de fin de service de dernier employeur antérieur ou actuel, Copie de diplôme.

NB :

• Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.
• Les attestations de services fournies dans votre dossier pour ce recrutement, seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.
• CHEZ GIVE DIRECTLY L’ON POSTULE SEULEMENT EN LIGNE au LIEN CI HAUT, SVP : https://boards.greenhouse.io/givedirectly
  EN CAS DE NECESSITE, TROUVEZ ICI LA DEMARCHE A SUIVRE POUR POSTULER https://drive.google.com/file/d/1y8HTqh2I0b77aaOJn1CHscmR2AEDcoFw/view?usp=sharing
  SI VOTRE SOUCI PERSISTE, CONTACTEZ: drc-recruitment@givedirectly.org pour orientation
• ATTENTION : NE PAS ENVOYER VOTRE CANDIDATURE À L'ÉMAIL : whistleblower@givedirectly.org.

** GD s'engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu'elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.

Give Directly n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, ni de faveurs sexuelles ou autres et des paiements à aucun stade du processus de recrutement. GD ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un acte à caractère sexuel au candidat ou à la candidate.

Au cas ou quelqu’un vous adresse une telle demande, ou vous vous sentez mis sous pression ou victime d’une discrimination injuste au cours de notre processus de recrutement, veuillez contacter sur notre adresse email: whistleblower@givedirectly.org.