Admin Specialist at SumUp
Job Description
🚀 Vuoi entrare nel mondo fintech e costruire solide basi in ambito operations, finance e payroll?
Unisciti al team SumUp a Milano e aiutaci a rendere più efficienti e scalabili i processi che supportano la nostra rete di Field Sales in Italia.
In SumUp, la nostra missione è supportare milioni di piccoli business rendendo i pagamenti semplici, accessibili e senza stress. Oggi lavoriamo con oltre 4 milioni di merchant in più di 30 paesi — e siamo solo all’inizio.
In questo ruolo, sarai al centro delle operazioni amministrative che permettono al nostro team commerciale di funzionare in modo fluido, preciso ed efficace. È un’ottima opportunità per chi vuole imparare velocemente, lavorare con dati reali e avere un impatto concreto fin da subito.
✨ Cosa ti aspetta:
📊 Lavorare su dati reali legati a pagamenti e provvigioni
🧠 Sviluppare competenze in ambito finance, payroll e compliance
⚙️ Migliorare processi e contribuire all’automazione
🌍 Collaborare con team internazionali
Cosa farai nel day-to-day:
- Verificare e riconciliare le fatture degli agenti rispetto ai dati di commissione
- Analizzare e correggere eventuali discrepanze tra fatture, contratti e pagamenti
- Gestire e aggiornare i dati contrattuali nei sistemi interni
- Supportare la gestione degli adempimenti fiscali (es. contributi Enasarco)
- Collaborare con Finance, Payroll e Sales per garantire accuratezza e rispetto delle scadenze
- Contribuire al miglioramento dei processi e all’automazione di attività ripetitive (Excel, tools interni)
Ti troverai bene in questo ruolo se:
- Ti piace lavorare con numeri e dati e hai grande attenzione ai dettagli
- Sei una persona strutturata, organizzata e precisa
- Hai un approccio proattivo: non ti limiti a eseguire, ma cerchi di migliorare ciò che fai
- Ti senti a tuo agio in contesti dinamici, con scadenze e volumi di lavoro variabili
- Sei curioso/a e hai voglia di imparare come funzionano processi complessi
Cosa cerchiamo:
- Fluency in Italiano e Inglese
- Ottima conoscenza di Excel (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP)
- Background in Ragioneria, Economia, Amministrazione o simili
- Prima esperienza (stage o junior role) in ambito amministrativo, contabile o payroll
- Buone capacità comunicative e relazionali
✨ Nice to have:
- Esperienza con provvigioni, agenti di commercio o Enasarco
- Interesse per automazione e ottimizzazione dei processi
Crescita nel ruolo 🚀
Nei primi mesi, ti concentrerai sull’apprendere i processi e garantire accuratezza operativa.
Nel tempo, avrai l’opportunità di:
- migliorare la qualità dei dati
- ridurre errori e inefficienze
- contribuire a progetti di automazione
Life at SumUp:
💸 Salary competitiva
🌍 Ambiente internazionale e dinamico (Milano office-based)
🌈 Cultura inclusiva e attenta alla crescita individuale
📚 Budget annuale per learning & development
🥗 Ticket restaurant
🔄 30 giorni di sabbatico dopo 3 anni
🔗 Referral bonus
👉 Se vuoi costruire una carriera solida partendo dalle operations e avere un impatto reale, questo è il posto giusto per iniziare.
Job Application Tip
We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.
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